北京鐵建工程監(jiān)理有限公司

 

一、公司簡介

 

北京鐵建工程監(jiān)理有限公司是由北京鐵路局（控股）、中鐵外服北京公司共同投資，經(jīng)建設(shè)部、鐵道部和北京市工商局批準(zhǔn)成立的甲級監(jiān)理企業(yè)，具有國家甲級工程監(jiān)理資質(zhì)。于2002年度和2003年度被鐵道部建設(shè)司評為投標(biāo)承諾與合同兌現(xiàn)A級單位。2004年被中國鐵道建設(shè)協(xié)會評為先進(jìn)監(jiān)理單位。2004年通過了GB/T19001-2000質(zhì)量管理體系認(rèn)證，是中國建設(shè)監(jiān)理協(xié)會、中國鐵道工程建設(shè)協(xié)會會員。監(jiān)理資質(zhì)范圍涵蓋了鐵路工程、房屋建筑工程、公路工程、地鐵輕軌工程、市政公用工程等。

公司成立以來，先后監(jiān)理了京九鐵路引入北京樞紐、天津樞紐工程，大秦鐵路億噸配套工程、2億噸改造工程，京廣鐵路京鄭段電氣化工程，神朔鐵路電氣化工程，京秦、京山、京廣、京九線歷次提速改造工程，京滬鐵路電氣化改造工程，北京站和北京西站無站臺柱雨棚工程、石太鐵路客運(yùn)專線工程、京津城際軌道交通工程、北京南站改擴(kuò)建工程、天津站改造工程、石德電化改造工程、北京北站改造工程，北京動車段工程、新建遷曹鐵路工程等國家或鐵道部的重點(diǎn)工程項(xiàng)目和高速鐵路項(xiàng)目。還承擔(dān)了北京地鐵13號線、八通線、4號線和天津地鐵1號線、3號線工程和天津市區(qū)至濱海新區(qū)快速軌道交通工程的施工監(jiān)理。所監(jiān)理的工程全部達(dá)到了建設(shè)單位的質(zhì)量要求，沒有發(fā)生任何質(zhì)量或安全事故，受到了建設(shè)單位的好評。

公司監(jiān)理的眾多工程中有多項(xiàng)獲獎。其中北京地鐵八通線工程獲魯班獎；德州站技術(shù)改造工程、天津市區(qū)至濱海新區(qū)快速軌道交通工程、北京西站無站臺柱雨棚工程獲國家優(yōu)質(zhì)工程銀質(zhì)獎；京九鐵路引入北京樞紐工程、京九鐵路引入天津樞紐工程、北京東四環(huán)路穿越北京東站工程、邯濟(jì)鐵路邯鄲南站改造工程獲鐵道部優(yōu)質(zhì)工程獎；廣安門住宅小區(qū)1#、2#樓及地下停車庫工程獲北京市長城杯銀質(zhì)獎；岳家樓19#樓工程獲北京市長城杯金質(zhì)獎；朔黃鐵路肅黃段增建二線工程、大秦鐵路兩億噸擴(kuò)能信號配套工程獲中國鐵道工程建設(shè)協(xié)會火車頭一等獎；天津鐵路樞紐東疏解南倉特大橋、遷曹鐵路跨唐港高速公路特大橋、京哈鐵路狼窩鋪至秦皇島段信號工程獲中國鐵道工程建設(shè)協(xié)會火車頭二等獎、天津地鐵1號線（雙林站至劉園站全線級車站）工程榮獲2007年度天津市建設(shè)工程“金獎海河杯”獎等。

組織結(jié)構(gòu):

 

 

二、信息化需求概況

 

隨著北京鐵建工程監(jiān)理有限公司業(yè)務(wù)的快速發(fā)展以及公司規(guī)模的迅速壯大，承接的工程項(xiàng)目數(shù)量和投資額都成快速增長態(tài)勢，對公司眾多項(xiàng)目監(jiān)理部的人力資源管理、進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、資金收支管理、知識管理等方面提出了更高的整合要求，同時(shí)也對各項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量、安全、溝通等方面的控制提出了挑戰(zhàn)，目前公司的信息化建設(shè)主要以部門和單項(xiàng)專業(yè)軟件為主，形成“信息孤島”，沒有發(fā)揮信息化的優(yōu)勢；對于項(xiàng)目進(jìn)度控制、監(jiān)理合同管理、質(zhì)量安全監(jiān)督、知識庫的積累等方面，信息化也都還是空白，這對于公司的長期、持續(xù)和健康發(fā)展是很不利的。

本次項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的建設(shè)目標(biāo)就是應(yīng)用現(xiàn)代項(xiàng)目管理思想和信息技術(shù)，建立以項(xiàng)目管理為核心，涵蓋項(xiàng)目進(jìn)度、文檔資料、人力資源、質(zhì)量管理、安全管理、項(xiàng)目溝通等全方位的管理信息系統(tǒng)，提高項(xiàng)目運(yùn)作中的管理水平，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目運(yùn)行的實(shí)時(shí)性辦公、規(guī)范化管理，為公司領(lǐng)導(dǎo)的決策提供及時(shí)準(zhǔn)確的依據(jù)。

北京鐵建工程監(jiān)理公司項(xiàng)目管理總體流程圖:

 

 

三、信息化的實(shí)現(xiàn)

 

• 信息化建設(shè)的目標(biāo)

  經(jīng)過系統(tǒng)地調(diào)研分析，北京鐵建監(jiān)理提出了信息化建設(shè)的總體目標(biāo)：按照“總體規(guī)劃、分步實(shí)施、重點(diǎn)培訓(xùn)、全面應(yīng)用”的原則，結(jié)合公司六部一室整改的新思路，真正實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)一體化，管理精細(xì)化，制度標(biāo)準(zhǔn)化，全面提高公司的信息化及現(xiàn)代化管理水平。

  具體而言，就是抓住歷史機(jī)遇，認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹全路、全局建設(shè)工作的會議精神，落實(shí)“六位一體”和“高標(biāo)準(zhǔn)、講科學(xué)、不懈怠”要求，大力宣貫不留遺憾、不當(dāng)罪人、建不朽工程“兩不一建”的質(zhì)量觀念，深入推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化管理，抓好各項(xiàng)工作，提高監(jiān)理工作水平。落實(shí)路局“快半拍、高一格、好一檔”的要求，借助信息化的平臺，提高各部門和各項(xiàng)目之間的協(xié)調(diào)工作，不斷鞏固工作成果，創(chuàng)造新的業(yè)績、實(shí)現(xiàn)新的跨越！

• 信息化建設(shè)的內(nèi)容

  根據(jù)鐵建監(jiān)理公司的實(shí)際情況，配合六部一室的部門改革方案，結(jié)合公司原有的部分信息化軟件，全公司信息化平臺的建設(shè)分為以下幾個部分：

  公司、部門、項(xiàng)目部一體化建設(shè)：信息化模塊的內(nèi)容及關(guān)聯(lián)

  為促進(jìn)公司各部門和項(xiàng)目部之間的業(yè)務(wù)聯(lián)系，減輕人為損耗，提高工作效率，創(chuàng)造新的業(yè)績，公司平臺確定了“一套系統(tǒng)、一個數(shù)據(jù)庫、一個界面、一體運(yùn)行”的規(guī)劃和建設(shè)原則，整體建設(shè)的核心圍繞建立一體化管理系統(tǒng)，包括建立公司、部門和項(xiàng)目部之間無縫溝通的協(xié)同辦公平臺，加強(qiáng)業(yè)務(wù)和管理之間的聯(lián)系；建立項(xiàng)目部的管理平臺，全面監(jiān)督項(xiàng)目進(jìn)度及成本情況，全面監(jiān)管人員配備及到崗情況，全面控制資金費(fèi)用情況；建立公司的管理監(jiān)管平臺，質(zhì)量、安全及文檔工作的檢查及備案，為提高公司的管理水平提供了強(qiáng)有力的保障，為以后的工作提供了最原始的記錄參考。

  協(xié)同辦公平臺：通過協(xié)同辦公平臺相關(guān)人員可以對所涉及項(xiàng)目現(xiàn)場及各部門的工作情況及時(shí)了解并做出批復(fù)，還能夠協(xié)助管理者迅速了解問題并分析問題原因；恰當(dāng)及時(shí)的預(yù)警、提醒功能，實(shí)現(xiàn)了自動化辦公的目標(biāo)；可以隨時(shí)公布公司及項(xiàng)目的公告、消息、動態(tài)進(jìn)程等，使每個人可隨時(shí)了解公司及項(xiàng)目的運(yùn)營情況，調(diào)動其工作積極性，使其更好的投入工作。通過協(xié)同平臺，徹底改變了以前審批無依據(jù)、決策無數(shù)據(jù)、周報(bào)、月報(bào)單一、無法掌控全局，缺少事前風(fēng)險(xiǎn)評估及事中風(fēng)險(xiǎn)識別的局面。

   

  

   

  項(xiàng)目管理平臺：包含項(xiàng)目管理、人力資源、成本核算、資金管理

  項(xiàng)目管理是整個信息平臺的基礎(chǔ)，也是公司管理中所有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的來源。包括項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目進(jìn)度、交付成果、停/復(fù)工記錄、形象進(jìn)度說明、工程量清單、計(jì)劃變更等；并且包括領(lǐng)導(dǎo)層所關(guān)心的項(xiàng)目計(jì)劃周報(bào)、月報(bào)及匯總、項(xiàng)目考評等。

  人力資源是信息平臺的支柱，除了標(biāo)準(zhǔn)人力資源管理中的職稱、職務(wù)、類別、角色等，還包括了項(xiàng)目中所特有的站段、歇崗、人力資源計(jì)劃、工時(shí)進(jìn)度填報(bào)等，能很好的反映每個員工目前的工作狀態(tài)及負(fù)荷。

  成本核算、資金管理是所有項(xiàng)目管理的核心，具體分為兩部分，一是項(xiàng)目部分的成本核算，再就是各項(xiàng)目的收入、監(jiān)理人員費(fèi)用的核算。通過成本、資金管理，不但可以準(zhǔn)確及時(shí)的反映出項(xiàng)目的成本計(jì)劃、預(yù)算、進(jìn)度執(zhí)行情況，實(shí)時(shí)控制費(fèi)用的進(jìn)度，還可以很方便的監(jiān)管各監(jiān)理項(xiàng)目部的費(fèi)用借款、支出、以及監(jiān)理收入情況，便于各項(xiàng)目的整體掌控。成本核算包括項(xiàng)目成本預(yù)算、項(xiàng)目成本計(jì)劃、項(xiàng)目實(shí)際成本、監(jiān)理成本報(bào)告、項(xiàng)目毛利分析等；資金管理包括費(fèi)用支出、資金收入等。

  整個項(xiàng)目管理平臺很好的把項(xiàng)目部和公司融合在一起，及時(shí)反映各項(xiàng)目的計(jì)劃及進(jìn)度執(zhí)行情況，以及各個環(huán)節(jié)相關(guān)的人力資源、成本、費(fèi)用、收入等的動態(tài)狀況，便于領(lǐng)導(dǎo)層的決策及管控。

  公司管理平臺：包含質(zhì)量管理、安全管理、文檔管理

  監(jiān)理工作的重點(diǎn)在于監(jiān)督、管理并提出有效的整改措施，根據(jù)四控兩管一協(xié)調(diào)的工作原則，安全和質(zhì)量控制是監(jiān)理工作的重中之重。安全和質(zhì)量貫穿整個項(xiàng)目的全部，項(xiàng)目總監(jiān)的任務(wù)就是協(xié)調(diào)整個工程施工，保證最小的投入安全的產(chǎn)出質(zhì)量最優(yōu)的結(jié)果。

  安全管理包括安全法規(guī)制度、安全會議、安全施工問題通知、安全隱患整改反饋、安全文明施工檢查自定義及評分、匯總等；質(zhì)量管理包括質(zhì)量法律法規(guī)、項(xiàng)目驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、交付成果標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量問題通知、質(zhì)量問題反饋、質(zhì)量評審等。

  文檔管理是整個監(jiān)理工作成果的積累，也是以后工作的參考，符合監(jiān)理工作原則的合同管理和信息管理。包括文檔分類、文檔資料、文檔檢索、借閱及歸還等。

  標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)：信息化制度的建立及統(tǒng)一

  標(biāo)準(zhǔn)化是實(shí)現(xiàn)信息化的基礎(chǔ)條件，以確保信息流的方向和表現(xiàn)形式是確定的。包括信息化管理制度、業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化、項(xiàng)目信息標(biāo)準(zhǔn)化、文檔資料標(biāo)準(zhǔn)化。鐵建監(jiān)理在信息化實(shí)施的過程中對信息化的體系根據(jù)公司的實(shí)際要求進(jìn)行了梳理和深化，然后將這些標(biāo)準(zhǔn)通過信息化系統(tǒng)固化下來，實(shí)現(xiàn)了全公司的統(tǒng)一管理。

  信息化管理制度是對現(xiàn)行管理制度進(jìn)行優(yōu)化完善，以適應(yīng)公司信息化建設(shè)的需求；業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化是對企業(yè)現(xiàn)行的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理優(yōu)化，以適應(yīng)公司信息化系統(tǒng)使用的需要；項(xiàng)目信息標(biāo)準(zhǔn)化根據(jù)項(xiàng)目管理的各項(xiàng)內(nèi)容，對相關(guān)資源進(jìn)行分類編碼和規(guī)范，包括建立項(xiàng)目編碼體系、人力資源編碼體系、成本、費(fèi)用科目編碼體系等；文檔資料標(biāo)準(zhǔn)化是對公司現(xiàn)有的法規(guī)、制度、合同文檔、資料、信息等進(jìn)行規(guī)范統(tǒng)一，以適應(yīng)公司不斷發(fā)展的需要。

  精細(xì)化建設(shè)：領(lǐng)導(dǎo)管理的深入要求

  精細(xì)化是信息化管理的必然結(jié)果。動態(tài)的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)，有助于領(lǐng)導(dǎo)更好的合理地分配資源、優(yōu)化計(jì)劃，加快項(xiàng)目進(jìn)度、降低成本；方便、靈活的計(jì)劃調(diào)整功能，可幫助管理人員及時(shí)應(yīng)對項(xiàng)目工作中發(fā)生的各種變更；

  便捷、統(tǒng)一的溝通平臺，為各個部門提供了簡便易用的標(biāo)準(zhǔn)共同平臺，保證了信息的及時(shí)上傳下達(dá)；方便的多項(xiàng)目管理，使領(lǐng)導(dǎo)者真正的可以隨時(shí)掌握各項(xiàng)目的進(jìn)度、資金使用狀況及項(xiàng)目未來預(yù)測情況；信息平臺的建立，為不同層次的人員決策和工作提供了及時(shí)有效的信息支持，提高了企業(yè)項(xiàng)目管理水平；科學(xué)、規(guī)范的項(xiàng)目管理機(jī)制的形成，減輕了企業(yè)實(shí)際工作中的壓力。

 

四、信息化建設(shè)的成果

 

• 決策層

  領(lǐng)導(dǎo)可以隨時(shí)了解項(xiàng)目的總體計(jì)劃及執(zhí)行情況、落實(shí)項(xiàng)目需要的資源、并做出相關(guān)重要的決策。無需到項(xiàng)目工地，也無需層層匯報(bào)，通過信息平臺，公司領(lǐng)導(dǎo)就可隨時(shí)掌控項(xiàng)目的方方面面。系統(tǒng)的無地域限制功能使領(lǐng)導(dǎo)不管身處何地都可以隨時(shí)關(guān)注項(xiàng)目進(jìn)展。

• 項(xiàng)目管理層

  參與項(xiàng)目管理的各部門各人員及時(shí)有效的溝通，減少了信息傳遞的時(shí)間，提高溝通效率；原本大量的手工工作由信息平臺自動處理，大大降低了工作量，提高工作效率。

• 項(xiàng)目層

  信息平臺方便地進(jìn)行具體的任務(wù)施工、人員配備負(fù)荷和質(zhì)量、安全等監(jiān)督反饋工作。

 

五、信息化建設(shè)體會

 

• 信息化建設(shè)的難點(diǎn)在于更新意識

  做好信息化規(guī)劃首先需要更新意識，應(yīng)該從管理的角度而不是技術(shù)的角度去理解信息化。管理是一種過程性的、動態(tài)的控制活動。過程性是指決策分析過程、決策執(zhí)行過程、決策反饋過程；動態(tài)是指管理活動的彈性，可以根據(jù)實(shí)際情況的變化調(diào)整管理控制的方式、方法；管理的實(shí)質(zhì)就是一種控制，控制通過反饋機(jī)制實(shí)現(xiàn)。這就要求信息平臺能夠及時(shí)反饋決策執(zhí)行情況的信息，幫助決策控制機(jī)構(gòu)分析反饋信息，提示管理問題、提出解決方案，并最終發(fā)布決策信息。那么做好信息化規(guī)劃第一步是設(shè)計(jì)信息系統(tǒng)如何有效的收集反饋信息，然后是信息系統(tǒng)如何提供精準(zhǔn)的決策分析，最后是信息系統(tǒng)如何迅速的傳遞決策信息，并保證決策的順利執(zhí)行。鐵建監(jiān)理信息化的建設(shè)過程就是對管理創(chuàng)新重新認(rèn)識的過程。

• 信息化建設(shè)的關(guān)鍵在于理清企業(yè)管理脈絡(luò)，打牢基礎(chǔ)

  科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的流程管控是信息化的基礎(chǔ)，也是信息化建設(shè)的結(jié)果。理清企業(yè)的管理脈絡(luò)就是流程再造、流程優(yōu)化，從而建立科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的流程管控。比如安全管理，原來的安全檢查條目多，內(nèi)容雜，結(jié)果匯總及評分工作量大，時(shí)間上也不容易控制，因此提出信息化管理必須能及時(shí)整理并匯總不同的檢查結(jié)果，并根據(jù)要求自動計(jì)算分值，形成報(bào)告并及時(shí)上報(bào)。公司領(lǐng)導(dǎo)及各項(xiàng)目總監(jiān)集思廣益并匯總意見，形成一套完整的安全檢查管理辦法并付諸于平臺實(shí)施�？梢�，信息化就是管理創(chuàng)新，沒有創(chuàng)新就沒有信息化。

• 信息化建設(shè)的重點(diǎn)是構(gòu)建決策支持系統(tǒng)

  構(gòu)建決策支持系統(tǒng)就是要掌控全局、洞察細(xì)節(jié)和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警。鐵建監(jiān)理決策支持系統(tǒng)使得領(lǐng)導(dǎo)層知道的更多了，改變了審批無依據(jù)、決策無數(shù)據(jù)，周報(bào)月報(bào)單一、無法掌控全局，缺少事前風(fēng)險(xiǎn)評估及事中風(fēng)險(xiǎn)識別的狀態(tài)；擁有更豐富、多角度數(shù)據(jù)分析；協(xié)助管理者迅速定位問題以及分析問題原因；能夠主動識別風(fēng)險(xiǎn)，提供恰當(dāng)及時(shí)的預(yù)警、提醒功能。

 

六、客戶評價(jià)

 

有好的經(jīng)驗(yàn)借鑒,有科學(xué)的流程分析,有優(yōu)秀的服務(wù)團(tuán)隊(duì)。信息化建設(shè)是個龐大的復(fù)雜的過程，必須要有以上的經(jīng)驗(yàn)才能使得信息化建設(shè)在逐步完善中取得成效，否則將會南轅北轍。

 

行業(yè)典型客戶：

 

北京德勝監(jiān)理有限公司、吉林建筑工程學(xué)院工程建設(shè)監(jiān)理公司……

 

了解詳細(xì)應(yīng)用情況及索取行業(yè)解決方案：

北咨應(yīng)用PM2案例分析

 

一、公司簡介

 

順應(yīng)國家投資決策科學(xué)化、民主化和建設(shè)管理專業(yè)化、市場化改革，北京市工程咨詢公司于1986年經(jīng)北京市人民政府批準(zhǔn)成立。公司擁有國家工程咨詢甲級資質(zhì)、工程監(jiān)理甲級資質(zhì)、工程造價(jià)甲級資質(zhì)、招標(biāo)代理甲級資質(zhì)、信息系統(tǒng)工程監(jiān)理甲級資質(zhì)、國家古建監(jiān)理甲級資質(zhì)、政府采購甲級資格和企業(yè)能源審計(jì)資格，是北京市政府投資基金出資代表之一、北京市發(fā)展和改革委員會第一批節(jié)能評估中介機(jī)構(gòu)（18家）之一、北京市能源審計(jì)咨詢機(jī)構(gòu)之一、北京市合同能源管理項(xiàng)目節(jié)能服務(wù)機(jī)構(gòu)之一，是國際咨詢工程師聯(lián)合會（FIDIC）、中國工程咨詢協(xié)會、中國招標(biāo)投標(biāo)協(xié)會和中國建設(shè)監(jiān)理協(xié)會會員單位。

北京北咨工程項(xiàng)目管理咨詢有限公司(以下簡稱北咨公司)成立于2011年9月，是一家以投資建設(shè)工程項(xiàng)目代建和項(xiàng)目管理為主營業(yè)務(wù)的咨詢機(jī)構(gòu)，前身是北京市工程咨詢公司項(xiàng)目管理部。

北咨公司成立以來，竭誠為政府、社會各界客戶服務(wù)，為國民經(jīng)濟(jì)各領(lǐng)域的科學(xué)決策提供了重要依據(jù)，在為國家和北京市建設(shè)的服務(wù)中得到快速成長。公司技術(shù)力量雄厚，信譽(yù)卓著。成立以來承攬了一些北京市政府投資建設(shè)項(xiàng)目的代建和管理工作，均出色地完成了合同約定內(nèi)容范圍內(nèi)的項(xiàng)目管理工作。

北咨公司始終不渝地堅(jiān)持“打造行業(yè)精品，創(chuàng)造客戶價(jià)值”的管理方針和“客觀、科學(xué)、獨(dú)立、公正”的執(zhí)業(yè)原則，高起點(diǎn)置身于市場競爭，為政府決策提供咨詢服務(wù)，為客戶提供全過程、多方位的工程項(xiàng)目管理咨詢服務(wù)。并將一如既往地致力于提供國際一流水平的專業(yè)服務(wù)，努力向?qū)�業(yè)化、精細(xì)化、信息化項(xiàng)目管理公司發(fā)展。

 

二、組織結(jié)構(gòu)

 

 

三、項(xiàng)目管理信息化需求

3.1. 項(xiàng)目總體管理功能

1）根據(jù)規(guī)劃和前期研究報(bào)告，創(chuàng)建項(xiàng)目基本情況信息包括：形象效果、地理位置、占地范圍、占地面積、建筑面積、地上面積、地下面積、主要建設(shè)功能、投資額度、配套條件、計(jì)劃開工時(shí)間、計(jì)劃竣工時(shí)間。

2）建立項(xiàng)目經(jīng)理部組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)分工。

3）創(chuàng)建項(xiàng)目干系人信息包括：項(xiàng)目主管單位、項(xiàng)目建設(shè)單位、項(xiàng)目管理單位、勘察單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位、主要材料設(shè)備供應(yīng)單位和施工分包單位。相關(guān)信息包括：單位名稱、負(fù)責(zé)人、聯(lián)系方式、主要工作任務(wù)。

4）項(xiàng)目經(jīng)理組織編制項(xiàng)目建設(shè)總進(jìn)度計(jì)劃。

5）項(xiàng)目經(jīng)理指導(dǎo)專業(yè)人員完成包括：建設(shè)手續(xù)辦理、招標(biāo)采購管理工作。

3.2. 合同預(yù)算管理功能

1）建立內(nèi)容包括：項(xiàng)目批復(fù)明細(xì)投資額、合同及分包項(xiàng)預(yù)算投資額、合同及分包項(xiàng)年度計(jì)劃投資額等事項(xiàng)的項(xiàng)目合同預(yù)算管理專項(xiàng)計(jì)劃。

2）編制合同網(wǎng)絡(luò)圖。

3）審查單項(xiàng)招標(biāo)采購事項(xiàng)部分過程文件中的合同條款、合同價(jià)款等、單項(xiàng)招標(biāo)采購事項(xiàng)擬簽合同中的合同條款、合同價(jià)款等。

4）審查驗(yàn)收單項(xiàng)合同履約成果中的事項(xiàng)：如建議書中的投資匡算、可研報(bào)告及方案設(shè)計(jì)文件中的投資估算、初步設(shè)計(jì)文件中的投資概算、施工圖設(shè)計(jì)文件中的投資預(yù)算、招標(biāo)（及分包）文件中的工程量清單及合同標(biāo)底、實(shí)施過程中經(jīng)監(jiān)理審核的工程進(jìn)度款及工程變更洽商款等。

5）審查單項(xiàng)合同履約過程費(fèi)用支付包括：需先經(jīng)手續(xù)辦理并工程技術(shù)部門對中介咨詢合同、招標(biāo)采購并工程技術(shù)部門對招標(biāo)代理合同、工程技術(shù)部門對勘察測繪設(shè)計(jì)合同、現(xiàn)場管理并工程技術(shù)部門對監(jiān)理合同、現(xiàn)場管理并工程技術(shù)部門及監(jiān)理單位對施工材料設(shè)備合同履約成果的“質(zhì)”和“量”審查。

6）審查單項(xiàng)合同費(fèi)用結(jié)算報(bào)告。

7）接收并整理單項(xiàng)合同工程預(yù)算管理結(jié)果文件包括：含初步設(shè)計(jì)概算文件、工程量請單及控制價(jià)文件、過程費(fèi)用簽認(rèn)報(bào)告、結(jié)算審核報(bào)告等。

8）驗(yàn)收并整理造價(jià)咨詢合同履約成果包括：造價(jià)審核報(bào)告、含合同履約評價(jià)。

3.3. 會議管理功能

1）建立（主會）會議通知。

2）建立（主會）會議紀(jì)要，含會議簽到、會議錄音\錄像等資料。

3）展示日歷模式會議日程安排，分主會和參會兩類：名稱、時(shí)間、地點(diǎn)及參加人，并注明狀態(tài)：已開、待開或改期。

3.4. 工程技術(shù)管理功能

1）建立項(xiàng)目工程技術(shù)管理專項(xiàng)計(jì)劃包括：各合同（及分包）技術(shù)成果事項(xiàng)、審查方式（是否召開專家論證會）及審查內(nèi)容等事項(xiàng)。

2）提出單項(xiàng)合同工程技術(shù)管理工作方案。

3）審查單項(xiàng)招標(biāo)采購事項(xiàng)部分過程文件（工程技術(shù)要求等）、單項(xiàng)招標(biāo)采購事項(xiàng)擬簽合同（合同技術(shù)條款等）；

4）審查驗(yàn)收單項(xiàng)合同履約成果中的技術(shù)事項(xiàng)如，建議書及可研報(bào)告中的技術(shù)方案、方案設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)及專項(xiàng)設(shè)計(jì)文件中的設(shè)計(jì)圖紙，監(jiān)理規(guī)劃及監(jiān)理細(xì)則、施工組織設(shè)計(jì)及專項(xiàng)施工方案、工程變更技術(shù)方案、竣工圖紙等。

5）接收并整理單項(xiàng)合同工程技術(shù)管理結(jié)果文件，含審查報(bào)告、專家論證會紀(jì)要等。

6）建立工程技術(shù)管理工作文件，含申報(bào)文函代擬稿、管理建議、工作聯(lián)系單、專題報(bào)告、備忘錄等。

3.5. 現(xiàn)場實(shí)施管理功能

1）建立項(xiàng)目現(xiàn)場實(shí)施管理專項(xiàng)計(jì)劃包括：各施工標(biāo)段的進(jìn)度、質(zhì)量及安全文明施工監(jiān)督管理計(jì)劃。

2）提出單項(xiàng)施工標(biāo)段現(xiàn)場實(shí)施管理方案。

3）組織召開單項(xiàng)施工標(biāo)段第一次工地例會。

4）組織移交單項(xiàng)施工標(biāo)段施工場地、現(xiàn)場樁點(diǎn)。

5）組織單項(xiàng)施工標(biāo)段設(shè)計(jì)交底和圖紙會審。

6）組織審查單項(xiàng)施工標(biāo)段監(jiān)理規(guī)劃及監(jiān)理細(xì)則，并監(jiān)督審查施工組織設(shè)計(jì)及專項(xiàng)施工方案。

7）參加單項(xiàng)施工標(biāo)段監(jiān)理例會，聽取進(jìn)度質(zhì)量安全文明施工情況報(bào)告，收閱監(jiān)理例會紀(jì)要（每周一次），收閱監(jiān)理月報(bào)。

8）組織開展單項(xiàng)施工標(biāo)段進(jìn)度\質(zhì)量\安全文明施工\檔案資料情況周聯(lián)檢（與監(jiān)理）、月匯檢（與監(jiān)理、建設(shè)單位和政府監(jiān)督部門），并組織召開落實(shí)整改要求會議。

9）參與單項(xiàng)施工標(biāo)段各隱蔽工程驗(yàn)收\材料及構(gòu)配件驗(yàn)收\分部分項(xiàng)單位工程驗(yàn)收\專項(xiàng)驗(yàn)收\竣工驗(yàn)收。

10）簽認(rèn)單項(xiàng)施工標(biāo)段現(xiàn)場變更洽商。

11）簽認(rèn)單項(xiàng)施工標(biāo)段月度完成工程量。

12）簽認(rèn)單項(xiàng)施工標(biāo)段結(jié)算工程量。

13）組織開展單項(xiàng)施工標(biāo)段月度施工和監(jiān)理單位的履約檢查。

14）接收并整理單項(xiàng)合同現(xiàn)場實(shí)施管理結(jié)果文件，含專項(xiàng)驗(yàn)收報(bào)告、竣工驗(yàn)收報(bào)告等。

15）建立或填寫重要環(huán)境因素清單、環(huán)境因素臺賬、危險(xiǎn)源識別和風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)表、需要控制的危險(xiǎn)源和不可接受風(fēng)險(xiǎn)清單。

3.6. 知識檔案管理功能

1）記錄并歸檔各級各界領(lǐng)導(dǎo)和部門指導(dǎo)檢查相關(guān)文件，含領(lǐng)導(dǎo)檢查、投資稽察、建筑施工質(zhì)量安全檢查、施工生產(chǎn)消防安全檢查等。

2）記錄并歸檔項(xiàng)目審批手續(xù)相關(guān)文件，含建議書批復(fù)、可研報(bào)告批復(fù)、初步設(shè)計(jì)概算批復(fù)；土地預(yù)審、用地批準(zhǔn)書、土地所有權(quán)證；規(guī)劃選址意見書、用地規(guī)劃許可證、工程規(guī)劃許可證；開工證；消防審查意見書、人防審查意見書；專項(xiàng)驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收備案等。

3）記錄并歸檔項(xiàng)目全部合同文件，含招標(biāo)公告、資審文件、招標(biāo)文件（含工程量計(jì)價(jià)清單）、投標(biāo)文件、合同、合同變更等。

4）記錄并歸檔項(xiàng)目全部合同履約成果文件，含項(xiàng)目建議書、可行性研究報(bào)告、交通影響評價(jià)報(bào)告、地質(zhì)災(zāi)害評價(jià)報(bào)告、水土保持評價(jià)報(bào)告、地震安全性評價(jià)報(bào)告、節(jié)能評估報(bào)告；招標(biāo)工作報(bào)告；地形測繪報(bào)告、巖土工程勘察報(bào)告、方案設(shè)計(jì)文件、初步設(shè)計(jì)文件（含概算）、施工圖設(shè)計(jì)文件；監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則、監(jiān)理月報(bào)；施工組織設(shè)計(jì)報(bào)告、施工專項(xiàng)實(shí)施方案、竣工圖文件、工程結(jié)算報(bào)告；規(guī)劃驗(yàn)收報(bào)告、水質(zhì)檢查報(bào)告、防雷檢測報(bào)告、消防檢測報(bào)告、室內(nèi)環(huán)境空氣質(zhì)量檢測報(bào)告等。

5）記錄并歸檔項(xiàng)目管理成果文件，含管理規(guī)劃、項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃、專項(xiàng)工作計(jì)劃；代擬稿、管理建議、會議通知及會議紀(jì)要、工作聯(lián)系單；工作月報(bào)、工作周報(bào)、專題報(bào)告、備忘錄等；進(jìn)度\質(zhì)量\安全文明施工\檔案資料情況周和月檢查記錄；各項(xiàng)合同履約評價(jià)報(bào)告。

6）記錄并歸檔項(xiàng)目相關(guān)政策法規(guī)及參考資料文件，含各類技術(shù)圖書資料、法律法規(guī)、建設(shè)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、造價(jià)信息、考察調(diào)研報(bào)告等。

7）分類檢索全部知識成果概要信息。

3.7. 項(xiàng)目內(nèi)部管理功能

1）建立個人工作日志。

2）確認(rèn)個人工作出勤，項(xiàng)目經(jīng)理對項(xiàng)目成員出勤情況確認(rèn)：工作、請假、倒休、加班、出差。工作記錄精確到小時(shí)。

3）評價(jià)個人工作效果。

4）建立項(xiàng)目管理工作規(guī)劃，項(xiàng)目經(jīng)理組織編寫，經(jīng)公司審查批準(zhǔn)后報(bào)委托方。

5）建立項(xiàng)目管理經(jīng)營規(guī)劃，項(xiàng)目經(jīng)理組織編寫，經(jīng)項(xiàng)目管理公司并集團(tuán)公司審6）查批準(zhǔn)后，組織項(xiàng)目部實(shí)施。

7）建立項(xiàng)目管理經(jīng)營月報(bào)。

8）建立項(xiàng)目管理工作月報(bào)。

3.8. 收發(fā)文件管理功能

1）接收收文文稿、記錄收文辦理過程、追蹤收文辦理進(jìn)度。

2）發(fā)送發(fā)文文稿，包括來文回復(fù)、管理規(guī)劃、項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃、專項(xiàng)工作計(jì)劃；代擬稿、管理建議、會議通知及會議紀(jì)要、工作聯(lián)系單；工作月報(bào)、工作周報(bào)、專題報(bào)告；備忘錄等。

3）分類檢索全部收（發(fā)）文概要信息。

3.9. 應(yīng)用功能展示

 

 

 

3.10. 手掌可視系統(tǒng)展示

1）手機(jī)、PAD登陸后展示PM2項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)

 

 

 

2）項(xiàng)目概況展示

展示項(xiàng)目名稱、編號、建設(shè)單位、計(jì)劃開工時(shí)間、計(jì)劃完工時(shí)間、項(xiàng)目簡介、詳細(xì)地理位置及占地范圍和形象效果、主要功能、配套條件等。

 

 

3）計(jì)劃及辦理情況展示

展示包括：總體進(jìn)度計(jì)劃、審批手續(xù)辦理計(jì)劃、招標(biāo)采購計(jì)劃、技術(shù)成果提交計(jì)劃、投資完成計(jì)劃、現(xiàn)場節(jié)點(diǎn)計(jì)劃及完成情況。

 

 

4）指導(dǎo)協(xié)調(diào)展示

展示包括：各級各界領(lǐng)導(dǎo)和部門來項(xiàng)目現(xiàn)場指導(dǎo)、協(xié)調(diào)會議，上級主管部門組織召開的存在問題協(xié)調(diào)解決會議。

 

 

5）會商論證展示

展示會議主（參）會議動態(tài)：日歷形式展示，照片形式展示包括，方案論證會、技術(shù)協(xié)調(diào)會、方案研討會技術(shù)交底會、管理例會等會商研究重要成果、會議共識或結(jié)論。

 

 

 

6）形象進(jìn)展展示

工程進(jìn)展的影像、圖片、BIM的展示。

 

 

7）相關(guān)參建主體展示

展示包括：主管單位、建設(shè)單位（或管理單位）、設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位、材料設(shè)備供應(yīng)單位等。

 

 

 

了解詳細(xì)應(yīng)用情況及索取行業(yè)解決方案：

邦永PM2項(xiàng)目管理軟件在監(jiān)理行業(yè)--云南廣泰的應(yīng)用

 

一、客戶介紹

 

云南廣泰（成都衡泰）工程項(xiàng)目管理有限責(zé)任公司成立于1998年6月，“衡泰管理”成立十多年來，運(yùn)作良好，現(xiàn)有注冊資金3326萬元。公司發(fā)展至今，已具有建設(shè)部頒發(fā)的工程監(jiān)理綜合資質(zhì)，工程招標(biāo)代理甲級資質(zhì)，政府采購代理機(jī)構(gòu)甲級資質(zhì)，人防工程甲級資質(zhì)，工程造價(jià)咨詢甲級資質(zhì)，工程設(shè)計(jì)乙級資質(zhì)，巖土工程勘察設(shè)計(jì)乙級資質(zhì)。公司至今累計(jì)承擔(dān)2000余項(xiàng)建設(shè)工程監(jiān)理和項(xiàng)目管理任務(wù)，建筑總造價(jià)約836億元人民幣。所涉及工程范圍廣泛，業(yè)務(wù)遍及全省多個地區(qū)。

公司現(xiàn)有全職員工1100余名。各專業(yè)的高級工程師90余名、工程師370名、經(jīng)濟(jì)師12名；建設(shè)部注冊監(jiān)理工程師101名，四川省監(jiān)理工程師400余名；全國注冊造價(jià)工程師10名。公司獲得了建設(shè)部等相關(guān)部門授予的“全國工程監(jiān)理先進(jìn)單位”、 “2010-2011年度魯班獎工程監(jiān)理企業(yè)”榮譽(yù)稱號、“2011-2012年度中國工程監(jiān)理行業(yè)先進(jìn)工程監(jiān)理企業(yè)” 、“四川省工程監(jiān)理單位十強(qiáng)”等榮譽(yù)稱號。

 

 

二、項(xiàng)目背景

 

公司在多年的經(jīng)營和管理中，制定一系列較為完善的內(nèi)部管理制度和企業(yè)文化實(shí)施方案，其中具有特色的管理制度有：《CI管理規(guī)定》、《項(xiàng)目評估考核制度》、《公司巡視檢查管理制度》、《招標(biāo)代理評估考核制度》等；公司全面推行《量化管理制度》，實(shí)行績效考核；組成了以總經(jīng)理為首，各部門經(jīng)理牽頭的內(nèi)控體系，保證項(xiàng)目監(jiān)理工作質(zhì)量，充分調(diào)動各部門人員的積極性，按照科學(xué)的管理制度進(jìn)行規(guī)范的運(yùn)作與管理。

隨著公司規(guī)劃日愈擴(kuò)大，以信息化管理的迫切需求，按照公司的發(fā)展目標(biāo)公司設(shè)立的項(xiàng)目管理公司、監(jiān)理公司、造價(jià)公司等把這些公司的信息匯總但沒有完整的成為系統(tǒng)性的平臺，以信息化為主導(dǎo)的管理方式實(shí)現(xiàn)公司的精細(xì)化管理。公司規(guī)劃以平臺式發(fā)展迫切的需求。

 

三、業(yè)務(wù)分析

 

針對云南廣泰工程項(xiàng)目管理有限公司特點(diǎn)，需要在以下幾個方面進(jìn)行提高：

• 項(xiàng)目的責(zé)任劃分

  工程建設(shè)采用建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位、物資供應(yīng)單位分工協(xié)作的體制，咨詢業(yè)務(wù)的主要工作包括項(xiàng)目建議書、項(xiàng)目可行性研究報(bào)告的編制或評估，監(jiān)理業(yè)務(wù)的主要工作是項(xiàng)目施工階段的現(xiàn)場施工質(zhì)量監(jiān)督。各個部門應(yīng)該有清晰的責(zé)任劃分，便于后續(xù)工作的開展和業(yè)務(wù)發(fā)展提高。

• 應(yīng)建立詳盡的資料信息庫

  無論是監(jiān)理業(yè)務(wù)、咨詢業(yè)務(wù)還是項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)，針對不同類型工程項(xiàng)目和不同業(yè)務(wù)，應(yīng)該建立詳細(xì)的資料庫，便于知識的積累和傳播。應(yīng)落實(shí)專人收集研究以下各個方面的資料并建立詳盡的資料信息庫：各類工程項(xiàng)目管理的模式及其管理的內(nèi)容、各類工程項(xiàng)目管理模式的有關(guān)合同范本、有關(guān)工程項(xiàng)目管理的文件、資料、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、企業(yè)的資料信息庫等。

 

四、系統(tǒng)應(yīng)用

 

2014年8月云南廣泰工程項(xiàng)目管理有限公司經(jīng)過多方審慎評估，鑒于邦永在監(jiān)理與項(xiàng)目管理行業(yè)信息化的豐富經(jīng)驗(yàn)和案例，最終選擇邦永科技PM2項(xiàng)目管理軟件為公司信息化管理平臺，以滿足公司日益增長的核心業(yè)務(wù)的管理控制需要，實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)目業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)化管理。包括：協(xié)同辦公、項(xiàng)目計(jì)劃、物資管理、合同管理、資金管理、成本管理、質(zhì)量管理、安全管理、人力資源、文檔管理、基礎(chǔ)資料等系統(tǒng)模塊；

 

 

2014年12月30日云南廣泰工程項(xiàng)目管理有限公司根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展及自身管理要求又提出深化應(yīng)用的需求，增加了項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理以及領(lǐng)導(dǎo)管理決策分析，在系統(tǒng)中便捷展示了項(xiàng)目工期對比圖、項(xiàng)目中標(biāo)情況匯總分析圖、項(xiàng)目運(yùn)行情況分析圖、公司損益分析圖等一系列的分析圖表，實(shí)現(xiàn)了管理層決策的可視化，大大提升了公司的管理水平。

1、項(xiàng)目工期對比圖

 

 

2、公司損益圖表

 

 

 

五、應(yīng)用分析

 

• 對項(xiàng)目現(xiàn)場的監(jiān)理工程師通過文檔管理模塊可以及時(shí)的下載到自己想要的工程圖集和工程資料，以及多方的協(xié)作單位的實(shí)施進(jìn)度，對甲方的提出的要求和對甲方的投資進(jìn)度起到一個數(shù)據(jù)的參考。
• 公司管理部門通過項(xiàng)目現(xiàn)場提供的項(xiàng)目進(jìn)度數(shù)據(jù)提前做好與甲方的收款工作，通過項(xiàng)目現(xiàn)場發(fā)回的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，校驗(yàn)數(shù)據(jù)的完整性對項(xiàng)目的進(jìn)度有效的控制。
• 質(zhì)量安全部門對項(xiàng)目現(xiàn)場填報(bào)的安全隱患整改通知書，和質(zhì)量問題檢查單做了有效的控制，通過項(xiàng)目現(xiàn)場監(jiān)理工程師填寫的單據(jù)審核校對，對第三方公司的安全質(zhì)量問題的梳理提供給予甲方作為參考。項(xiàng)目監(jiān)理工程師參與甲方的安全會議內(nèi)容也能及時(shí)的反饋給公司的主要部門，提供他們月巡檢的依據(jù)。
• 公司主要領(lǐng)導(dǎo)人通過查看財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和對經(jīng)營部門的投標(biāo)分析狀況制定對應(yīng)的工作策略，和企業(yè)運(yùn)營方針，公司領(lǐng)導(dǎo)人能通過這些反饋報(bào)表制定公司的戰(zhàn)略目標(biāo)，和對下一步公司的戰(zhàn)略目標(biāo)提供有力的依據(jù)。

 

六、應(yīng)用效果

 

• 公司對應(yīng)主管部門實(shí)時(shí)掌控項(xiàng)目進(jìn)展，計(jì)劃進(jìn)度得到有效保障。
• 對項(xiàng)目的人員成本、項(xiàng)目實(shí)際成本及項(xiàng)目的回款得到有效控制。
• 在一個統(tǒng)一平臺上，項(xiàng)目所有信息直接反饋，利于各個項(xiàng)目干系人及時(shí)處理。 4、安全、質(zhì)量問題能夠得到一個保障。
• 公司董事長、總經(jīng)理等高層可以在首頁通過各類管理報(bào)表分析圖直觀了解公司整體運(yùn)行情況，實(shí)現(xiàn)高層管控。

 

七、交付驗(yàn)收

 

2015年3月31日經(jīng)過邦永科技昆明分公司現(xiàn)場實(shí)施顧問以及邦永總部開發(fā)部的不斷努力，完成項(xiàng)目的全部實(shí)施內(nèi)容與開發(fā)項(xiàng)，且重新對客戶進(jìn)一步進(jìn)行培訓(xùn)，客戶對我們的工作表示認(rèn)可，最終在提交的總體驗(yàn)收報(bào)告上簽字。

 

了解詳細(xì)應(yīng)用情況及索取行業(yè)解決方案：

洛陽石化工程建設(shè)集團(tuán)有限責(zé)任公司

 

一、 項(xiàng)目背景

洛陽石化工程建設(shè)集團(tuán)有限責(zé)任公司是組織工程建設(shè)的技術(shù)密集型綜合管理企業(yè)。擁有化工石油工程施工總承包壹級資質(zhì)和化工石油工程監(jiān)理甲級、房屋建設(shè)工程監(jiān)理甲級、市政公用工程監(jiān)理甲級資質(zhì)。公司的前身為洛陽石化工程建設(shè)有限責(zé)任公司，于1995年8月15日在洛陽石化總廠基建指揮部的基礎(chǔ)上成立，并于2011年5月12日吸收合并了洛陽煉化工程建設(shè)監(jiān)理有限責(zé)任公司。

公司成立以來，先后承擔(dān)和完成了洛陽石化800萬噸/年煉油工程等煉油項(xiàng)目、海南煉化續(xù)建工程、中海油惠州1200萬噸/年煉油工程、中石化天津分公司100萬噸/年乙烯工程、中石化武漢分公司80萬噸/年乙烯工程、銀川45萬噸醋酸乙烯、洛陽石化分公司硫磺回收裝置、中大（中國）石油公司吉爾吉斯煉油工程等石油煉制項(xiàng)目；中石化川維天然氣乙炔及醋酸乙烯工程、洛陽石化聚丙烯工程和新疆維美化工乙炔工程島等石油化工項(xiàng)目：神華烏海煤焦油甲醇工程、河南開祥甲醇工程和金馬焦化搗固焦工程等煤化工項(xiàng)目；西南成品油管道、儀征-長嶺原油管道、洛駐成品油管道和川氣東送天然氣管道等長輸管道項(xiàng)目；洛陽石化原油罐區(qū)、中石化湖南長沙油庫和天津?yàn)I海新區(qū)南港油庫等油庫項(xiàng)目；洛陽石化河陽新村高層住宅、鄭州金成紫荊大廈和洛陽石化西霞花園等民建項(xiàng)目的建設(shè)監(jiān)理，所監(jiān)理項(xiàng)目投資累計(jì)超過600億元，長輸管道里程累計(jì)達(dá)2000余公里。公司監(jiān)理的多個項(xiàng)目在國家、省、市及行業(yè)內(nèi)被評為優(yōu)質(zhì)工程。公司也連續(xù)多年被評為省、市及行業(yè)的先進(jìn)監(jiān)理企業(yè)。取得了良好的行業(yè)信譽(yù)和社會信譽(yù)。

面對復(fù)雜多變的經(jīng)濟(jì)環(huán)境、行業(yè)整體下行壓力和深度調(diào)整歷史機(jī)遇，以及日益激烈的市場競爭的挑戰(zhàn)，雖然集團(tuán)公司有較好的管理水平基礎(chǔ)，但為了支撐公司規(guī)劃的宏偉戰(zhàn)略目標(biāo)，高效益的管控工程建設(shè)項(xiàng)目，推動和培育集團(tuán)產(chǎn)業(yè)的布局和能力，亟需解決工程建設(shè)項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化、跨區(qū)域協(xié)同等重大課題。

 

二、 客戶期望

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規(guī)范管理：通過專業(yè)的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的工程建設(shè)項(xiàng)目的全生命周期、閉環(huán)管理。

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提升效率：通過項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)管理制度落地，整合、優(yōu)化管理流程，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互通共享，充分利用；通過智能化、人性化的功能設(shè)計(jì)，提升工作質(zhì)量和效率；通過項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)與現(xiàn)有其它信息系統(tǒng)的集成，實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目建設(shè)相關(guān)工作同計(jì)劃、同安排、同督促、同落實(shí)，達(dá)到降本增效的目標(biāo)。

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決策支持：通過不斷積累的信息數(shù)據(jù)，創(chuàng)建數(shù)據(jù)共享的管控平臺，為決策層提供科學(xué)、實(shí)時(shí)的決策依據(jù)。

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信息化管理：提供管理協(xié)作的平臺，形成業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的無形資產(chǎn)，為公司工程建設(shè)項(xiàng)目管理插上信息技術(shù)的翅膀。

 

三、 項(xiàng)目實(shí)施

2016年8月22日,公司信息化建設(shè)管理系統(tǒng)(PM2)正式上線運(yùn)行，這標(biāo)志著公司行政辦公管理跨上了一個新臺階，對轉(zhuǎn)變公司職工工作方式、提高工作效率、提升公司現(xiàn)代化管理水平有著重要的意義。

為促進(jìn)公司綜合管理信息化水平的提升，2016年初，公司研究決定加快信息化建設(shè)。為推動其盡快落地，公司副總經(jīng)理張金芳統(tǒng)一部署、積極帶領(lǐng)整個團(tuán)隊(duì)，3月份項(xiàng)目啟動，4月份完成系統(tǒng)建設(shè)實(shí)施方案、軟件公司選定，5月初完成現(xiàn)場實(shí)施調(diào)研，6月初啟動項(xiàng)目開發(fā)，7月份完成系統(tǒng)基本功能開發(fā)、功能測試及公司本部所有人員的系統(tǒng)培訓(xùn)，8月初完成信息化建設(shè)小組測試評審，8月中下旬完成系統(tǒng)試運(yùn)行工作，至此，歷經(jīng)5個月系統(tǒng)正式上線運(yùn)行。

在前期測試及試運(yùn)行期間，整個團(tuán)隊(duì)解決了近200多個問題和漏洞，數(shù)次更新了系統(tǒng)。目前，系統(tǒng)運(yùn)行良好，移動辦公平臺運(yùn)行穩(wěn)定可靠，系統(tǒng)管理和平臺服務(wù)支撐及時(shí)有效，安全防范措施更加嚴(yán)密，初步建立起了一個全面集成的基礎(chǔ)信息平臺，實(shí)現(xiàn)了公司本部與各分、子公司，公司與部門、員工之間的協(xié)同管理、業(yè)務(wù)流程整合、內(nèi)部通訊和文檔管理，更好地做到了辦公業(yè)務(wù)的覆蓋。

 

四、 部分功能展示

 

4.1 監(jiān)理工作平臺

 

 

 

4.2 要素庫

 

 

4.3 各部室工作表單一覽

 

 

4.4 工作流程一覽

 

 

4.5 流程考核表一覽

 

 

五、 效益總結(jié)

系統(tǒng)應(yīng)用涉及到工程建設(shè)項(xiàng)目及行政辦公等各個方面，給公司帶來了全新的高效工作平臺。本系統(tǒng)從2016年8月22日上線以來，系統(tǒng)參與人員近500人，每天生產(chǎn)流程數(shù)據(jù)近百條，業(yè)務(wù)單據(jù)數(shù)十條，運(yùn)行穩(wěn)定可靠，基本實(shí)現(xiàn)了工程項(xiàng)目建設(shè)相關(guān)工作同計(jì)劃、同安排、同督促、同落實(shí)，達(dá)到了降本增效的目標(biāo)。